Ultimate Guide For Gmail Skills अल्टिमेट गाइड जो आपके जीमेल के स्किल

अल्टिमेट गाइड जो आपके जीमेल के स्किल को बढ़ाएगा और आप को एक्स्पर्ट बनाएगा

यह महत्वपूर्ण नहीं है कि आप पसंद करें या नहीं, लेकिन ईमेल आपके पर्सनल और प्रोफेशनल कम्यूनिकेशन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है| यही कारण है की, लगभग सभी युजर्स को अपने इनबॉक्स की ओर ध्यान देना पडता है| इसमें कई टास्क शामिल है, जैसे महत्वपूर्ण मेल्स की खोज, सर्च, रिप्लाइ, अगर आपके एक से अधिक अकाउंट है तो इनको चेक करना आदि|

सोभाग्य से यदि आप जीमेल युजर है, तो इसमे कइ कुल फीचर्स है जो आपकी प्रोडक्टिविटी को बढ़ा देंगे| इस समय जीमेल के करिब 900 मिलीयन से युजर्स है और यह पिछले 10 साले से एक सबसे लोकप्रिय मेल सर्विस है|लेकिन कई युजस जीमेल की कई सर्विस के बारे में अनभिज्ञ है जीनका इस्तेमाल उनके लिए फायदेमंद हो सकता है| यहाँ कुछ टिप्स और ट्रिक्स है जो आपके जीमेल के अनुभव को और भी बेहतर करेंगे और आपके जीमेल का इस्तेमाल करने का तरीका बदल जाएगा|

1) Let Gmail prioritize your inbox: 
आइये देखते है इनबॉक्स ओपन करने पर कोनसी मेल प्रथमिकता से दिखाई देगी 

Gmail Priority Settings Image 

अगर आपको हर रोज कई सारे मेल्स आ रहे है, तो आपका इनबॉक्स जल्द ही सैकड़ों मेल्स से भर जाएगा| फिर इनमें से महत्वपूर्ण मेल्स को सर्च करना और इनमें से कोनसे मेल को रिप्लाइ करना जैसे टास्क मुश्किल हो जाएंगे|तब Priority Inbox अपने आप महत्वपूर्ण मेल की पहचान का प्रयास करता है और उन्हे सब से अलग करता है| डिफ़ॉल्ट रूप से Priority Inbox इनबॉक्स को तीन वर्गों में विभाजीत करता है - “Important and unread,” “Starred,” और “Everything else.” जीमेल समझदारी से इनबॉक्स में सबसे जादा बार पढ़े जाने वाले मेल को सिलेक्ट करता है और उन्हे टॉप पर लाता है|Priority Inbox यह अनके इनबॉक्स स्टाइल में से एक है और आप आसानी से इसे स्विच कर सकते है|

• Priority Inbox को सेट करने के लिए -ऊपर के गियर आइकॉन पर क्लिक करें।
• Settings को सिलेक्ट करें|
• Inbox टैब को सिलेक्ट करें|
• Inbox type सेक्शन में ड्रॉप-डाउन मेनू से Priority Inbox को सिलेक्ट करें|
• पेज के बॉटम से Save Changes क्लिक करें|

Note  :- *स्टार्र्ड ज्यादा कुछ नहीं है यह एक तरीका है जिससे इनबॉक्स में आने वाले मेसेजेस को स्वयं यूजर इम्पोर्टेन्ट मेल एड्रेस को मार्क करता है और इन्हे  स्टार्ड मार्क एड्रेस  एक साथ पहले दिखाते है 

Default Settings Of GMail Stars 

2) Set Default Reply All:

हर किसी को ऐसे मेल प्राप्त होते हे जिनमें एक से अधिक कॉन्टैक्ट होते है ओर आपको अक्सर सभी को रिप्लाइ देना होता है| तब आप जीमेल में डिफ़ॉल्ट Reply को Reply All में बदल सकते है|

• ऊपर के गियर आइकॉन पर क्लिक करें।
• Settings को सिलेक्ट करें|
• ऑप्शन को बदने के लिए Default reply behavior setting  का पता लगाएँ।
• पेज के बॉटम से Save Changes क्लिक करें|

3) Sign in to multiple accounts at once:

एक से अधिक जीमेल एकाउंट्स को आप आसानी से कैसे चेक करेंगे 

अगर आपके पास एक से अधिक गूगल मेल अकाउंट है, तो एक अकाउंट मे से दुसरे अकाउंट मे स्विच करने के लिए बिना साइन-इन और साइन-आउट किए multiple sign-in का उपयोग कर सकते है| आप एक ही ब्राउजर में एक से अधिक अकाउंट को साइन-इन कर सकते है|

एक से अधिक जीमेल एकाउंट्स को आप आसानी से कैसे चेक करेंगे 

Add your Google Accounts

• गूगल में साइन इन करें।
• पेज के उपर राइट कार्नर में अपना प्रोफाइल फोटो या ईमेल एड्रेस पर क्लिक करें।
• ड्रॉप-डाउन मेनू से Add account पर क्लिक करें।
• साइन इन के लिए अकाउंट इन्फर्मैशन भरे|
• अकाउंट की जानकारी के लिए युजर नेम और पासवर्ड दे|
• Sign in को क्लिक करें।

Switch between accounts

• जीमेल मे साइन इन करे|
• पेज के टॉप राइट कार्नर पर प्रोफाइल फोटो या ईमेल एड्रेस पर क्लिक करें।
• जो अकाउंट मे साइन इन करना चाहते है वह चुनें|
• दो अकाउंट में साइन इन करने के लिए अकाउंट का युजर नेम और पासवर्ड दे|

Shortcut Key Definition

C   -   Compose

d   -    Compose in a new tab

/   -    Search

k   -    Move to newer conversation

`   -    Go to next inbox section

~   -    Go to previous inbox section

o or Enter    -   Open

s   -    Star a message or conversation

+   -    Mark as important

-   -    Mark as unimportant

!    -   Report spam

r    -   Reply

a    -   Reply all

f    -   Forward

Esc   -    Escape from input field

4) Check emails from other accounts using Gmail:

जीमेल के अलावा दूसरी सर्विस के  इमेल अकाउंट है, तो इन्हे जीमेल द्वारा कैसे  चेक  करेंगे 

जीमेल के अलावा दूसरी सर्विस के  इमेल अकाउंट है, तो इन्हे जीमेल द्वारा कैसे  चेक  करेंगे

अगर आपके पास जीमेल के अलावा और भी इमेल अकाउंट है, तो इन्हे जीमेल मे चेक कर सकते है| जीमेल के इस फीचर में पहले आपके सभी पुराने मेल्स को जीमेल मे इंपोर्ट किया जाता है और फिर बाद मे इस अकाउंट के नए मेल्स आना शुरू हो जाता है| आप जीमेल के साथ 5 अकाउंट ऐड कर सकते है जो POP3 की सर्विस देते है|

• ऊपर के गियर आइकॉन पर क्लिक करें।
• Settings को सिलेक्ट करें|
• Accounts को सिलेक्ट करें फिर Import tab पर क्लिक करें|Check mail from other accounts (using POP3) सेक्शन में Add a POP3 mail account you own पर क्लिक करें|अन्य अकाउंट का पूरा इमेल एड्रेस एंटर करे और फिर Next Step पर क्लिक करें|
• अपना पासवर्ड डालें।
• अब आप को अन्य कुछ ऑप्शंस को चुनना हैं।

5) Import email and contacts:

अन्य इमेल प्रावाइडर से जीमेल मे पुराने मेल्स और कॉन्टैक्ट को ट्रांसफर कैसें करें ?

अगर आप अन्य इमेल प्रावाइडर से जीमेल मे स्विच करना चाहते है, तो आप आसानी से पुराने मेल्स और कॉन्टैक्ट को ट्रांसफर कर सकते है| आपको अपने कॉन्टैक्ट को यह नया जीमेल एड्रेस के बारे में जानकारी देने के लिए समय मिल सके इसलिए नए मेल्स आपके जीमेल तर 30 दिनों तर फॉरवर्ड होते रहेंगे|

• ऊपर के गियर आइकॉन पर क्लिक करें।
• Settings को सिलेक्ट करें|
• Accounts को सिलेक्ट करें फिर Import tab पर क्लिक करें|
• Import mail को क्लिक करे बाद में contacts लींक को|
• आपके पुराने अकाउंट की जानकारी भरें और फिर जो इम्पोर्ट करना चाहते है वह चुने|

6) Unsubscribe(सदस्यता रद्द )from Mailing List 

Unsubscribe from Mailing Lists:

यदि आपको कई सारे न्यूज़लेटर प्राप्त हो रहे है और आप इनके मेलींग लिस्ट से अनसब्सक्राइब करना है, तो हर एक मेल के निचे का छोटा सी unsubscribe की लिंक सर्च करके उसपर क्लिक करना पडता है, जो एक सिर दर्द का काम होता है| लेकिन जीमेल ईमेल न्यूजलेटर अन्य जंक मेल को अनसब्सक्राइब करना आसान कर देता है| सिर्फ मेल को ओपन करें, फिर मेल के उपर सेंडर के इमेल एड्रेस के राइट साइड का unsubscribe बटन पर क्लिक करें|

7) Undo sending your mail:

सेंड की गयी मेल को  कैसे रद्द करें 

सेंड की गयी मेल को  कैसे रद्द करें 

अगर आपने गलती से कोई ईमेल भेज दिया है या ईमेल भेजने का पश्चाताप हो रहा है, तो आप इस ऐक्शन को Undo करने के लिए Undo send को एनेबल कर सकते है|

Undo Send को एनेबल करने के लिए –

• ऊपर के गियर आइकॉन पर क्लिक करें।
• Settings को सिलेक्ट करें|
• Undo Send तक नीचे स्क्रॉल करें और फिर Enable को क्लिक करें|
• कैंसिलेशन का पिरिएड को सेट करें| (आपको कितना समय चाहिएं किसी मेल को undo करने के लिए)
• पेज के निचे से Save Changes को क्ल्कि करें|

नोट: जीमेल आपको इमेल भेजते समय कुछ सेकंड तक सेडिंग मैसेज दिखाता है| अगर आपने इस समय में undo नही किया तो इमेल चला जाएंगा|

8) Gmail Offline:

Gmail Offline

अगर आप बिना इंटरनेट कनेक्शन ऑफलाइन जीमेल के मेल चेक करना चाहते है, रिप्लाइ या इनबॉक्स में सर्च करना चाहतें है तो गुगल क्रोम का Gmail Offline ऐप का इस्तेमाल करें| यह ऐप जब आपका पीसी इंटरनेट से कनेक्ट नही होगा तबभी आप मेल को पढ़ सकते और रिप्लाइ कर सकते है| इसके साथ ही आप नएं मेल कंपोज कर सकते है और यह मेल्स जब पीसी इंटरनेट से कनेक्ट हो जाएगा तब भेज दिए जाएंगे|

क्रोम एप्लिकेशन प्राप्त करें -

• क्रोम वेब स्टोर में एप्लिकेशन के पेज पर जाएं - https://chrome.google.com/webstore/category/apps ।
• Gmail Offline सर्च करें|
• + Add To Chrome  बटन पर क्लिक करें।
• Add को क्लिक करें।

9)  Last account activity:

लास्ट अकाउंट एक्टिविटी आपको आपके मेल्स के रिसेंट एक्टिविटी के बारे मे जानकारी देता है| Recent activity मे रेग्युलर वेब ब्राउज़र से आपके मेल हाल ही में कब एक्सेस किए गए, पॉप क्लायंट, मोबाइल डिवाइस, थर्ड पार्टी ऐप्लीकेशन, कोनसे आईपी एड्रेस पर इमेल एक्सेस हुए आदी की जानकारी देता है|

इस जानकारी को एक्सेस करने के लिए बस किसी भी Gmail पेज के निचें Last account activity के सामने का Details  लिंक पर क्लिक करें|

10) Remote sign out:

अगर आप किसी पब्लिक कंम्पयूटर से अपना जीमेल अकाउंट साइन आउट करना भूल गए हैं या फिर जीमेल ऐड किया आपका मोबाइल खो गया है तो आप रिमोटली साइन आउट कर सकते है|इसके लिए जीमेल में लाग इन करें और पेज के निचें से Last account activity के सामने के Details लींक को क्लिक करें| अब नइ विंडो ओपन होगी यहाँ Sign out all other sessions बटन पर क्लिक करें|

11) Essential Keyboard Shortcuts

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग आपके काम को और अधिक तेजी से और आसान बना देता है। लेकिन आप इन कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सके इससे पहले कि आपको अपनी सेटिंग्स में कीबोर्ड शॉर्टकट को एनेबल करने की आवश्यकता होगी:

उपर के गियर आइकॉन पर क्लिक करें और Setting को सिलेक्ट करें।

Keyboard shortcuts सेक्शन को ढूंढें और Keyboard shortcuts on को सिलेक्ट करें|

पेज के निचले भाग में स्थित Save Changes पर क्लिक करें।